Van handmatig naar geautomatiseerd: Oranka’s order‑ en voorraadbeheer

Oranka, leverancier van vruchtensappen en smoothies voor horeca en zorg, wilde af van de handmatige verwerking van webshopbestellingen in SAP Business One. Via hun eenvoudige B2B-webshop in CCV Shop ontvingen ze dagelijks orders, die handmatig overgezet werden naar het ERP-systeem. Het team van Conneqt realiseerde een betrouwbare, op maat gemaakte koppeling die zorgt voor foutloze en efficiënte gegevensuitwisseling.

De uitdaging: handmatige processen en beperkte controle

Voor de samenwerking met Conneqt was het verwerken van online orders bij Oranka een intensieve klus.

• Bestellingen via de B2B-webshop in CCV Shop moesten handmatig worden ingevoerd in SAP.

• Klanten hadden geen inzicht in actuele voorraadstanden.

• Fouten in orderdata of prijzen kwamen regelmatig voor.

Deze werkwijze remde verdere groei af en zorgde voor druk op het interne team.

De oplossing: een Conneqt-integratie op maat

Het team van Conneqt heeft in nauw overleg met Oranka een volledige integratie gerealiseerd tussen CCV Shop en SAP Business One. Hierbij werd niet alleen gekeken naar de technische verbinding, maar vooral ook naar het optimaliseren van de datastromen en het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen.

Onze specialisten verzorgden:

• Het automatisch doorzetten van webshoporders naar SAP

• Synchronisatie van klantgegevens, contactpersonen en klantspecifieke prijzen

• Realtime voorraadupdates in de webshop

• Monitoring & foutafhandeling via het Conneqt-platform

SAP-partner JIS uit Hengelo was verantwoordelijk voor de inrichting van SAP Business One. Dankzij de specialistische aanpak van het Conneqt-team sloten webshop en ERP perfect op elkaar aan.

Het resultaat: rust, snelheid en betrouwbaarheid

De samenwerking met Conneqt leverde Oranka concrete voordelen op:

• Dagelijkse tijdsbesparing door het wegvallen van handmatige taken

• Meer grip op data, dankzij betrouwbare en actuele synchronisatie

• Tevreden klanten, omdat ze exact zien wat op voorraad is en wat wanneer geleverd wordt

“Het team van Conneqt schakelde snel, dacht goed mee en heeft alles netjes opgeleverd. Kleine issues zijn vlot opgelost. De koppeling levert ons dagelijks gemak én rust op.”

Martijn Hesselink, Controller bij Oranka